Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)

Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100%  (m/w/d)

Willkommen bei der Rutz & Co AG, dem etablierten Familienbetrieb für hochwertige Sanitär- und Heizungslösungen in der Region Limmattal und Zürich. Seit 1933 verbinden wir sauberes Handwerk mit moderner Organisation. Für unser Büro suchen wir eine kaufmännische Verstärkung, die den Alltag im Hintergrund souverän zusammenhält – freundlich im Kontakt, strukturiert im Büro und belastbar, wenn es mal brennt.

Deine Hauptaufgaben

• Telefondienst und professionelle Erstannahme von Anliegen

• Mailverkehr triagieren, weiterleiten und bearbeiten

• Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen

• Ausschreibungen / Devis ausfüllen (inkl. Eingaben) und Bauausschreibungen verfassen

• Objektadministration: Objekt-Mäppli an-/einschreiben, Objektlisten pflegen, interne Dokumente & Telefonlisten aktualisieren

• Lieferscheine schreiben, Stundenkontrolle der Wochenrapporte, Nachkalkulation (Stunden auf Objekte übertragen)

• Servicemeldungen / Schadenmeldungen an Lieferanten und Partner koordinieren

• Wartungsverträge à jour halten und Rechnungen schreiben

• Büroorganisation: Büromaterial/Verbrauchsmaterial bestellen, Büroapparate-Unterhalt koordinieren

• Optional je nach Erfahrung: Personalwesen (Mutationen)

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen (du behältst auch bei Parallelaufgaben den Überblick)

• Empathisch am Telefon, aber auch durchsetzungsfähig, wenn es klare Ansagen braucht

• Belastbar, stressresistent, selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Professionelles Auftreten und saubere Kommunikation schriftlich wie mündlich

• Branchenerfahrung oder Berührungspunkte mit Haustechnik/Baugewerbe sind ein Vorteil (aber nicht zwingend)

• Einwandfreies Schweizerdeutsch

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährigen, bodenständigen Familienbetrieb

• Klare Prozesse, kurze Wege und direkte Kommunikation

• Moderne Arbeitsmittel und eine saubere Einarbeitung

• Offene Teamkultur und ein Umfeld, in dem du wirklich Wirkung hast

Wenn du Interesse hast, bewirb dich direkt über unsere Website: https://www.rutz-sanitaer-heizung.ch/karriere/ oder kontaktiere Tobias Rutz unter info@rutz-ag.ch. Für weitere Informationen erreichst du uns unter 044 750 28 28.

Das Rutz + Co AG Team. Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.