Leiter/-in Administration und Sekretariat

One of 2 job profiles at employer Ruf Rechtsanwälte AG

Role and responsibilities

Führung des Sekretariats von zwei Anwälten, Terminplanung, Fristen- und Geschäftskontrolle, Empfang und Betreuung unserer Klientschaft, Mandatseröffnungen, Kontaktdaten- und Aktenpflege inkl. Archiv, Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen, Korrespondenz, Erstellen von notariellen Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten wie Eingaben bei Behörden und Gerichten, Pflege und Verwaltung unserer internen Dokumentation, Bei Bedarf und Eignung Protokollführung in Gremien

Team / description

Wir sind eine in der Region Ennetsee im Kanton Zug stark verankerte Anwalts- und Notariatskanzlei

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• einige Jahre gefestigte Berufserfahrung in einem Anwalts- und Notariatsbüro
• in einer Treuhandunternehmung
• auf einer Gemeindeverwaltung
• Wenn möglich Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Gesellschaften
• Stilsicheres Deutsch
• gute Englisch-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von modernen IT-Instrumenten
• Flair für Digitalisierung und Soziale Medien
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch
• gute Englisch-Kenntnisse
• Ein 60%-Pensum sollte wenn möglich auf 4 Arbeitstage verteilt werden können.