Job profiles at RUAG AG: Administrative/-r Koordinator/-in C2I

One of 233 job profiles at employer RUAG AG

Job Description

Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich, Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente, Protokollführung, Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf, Verarbeiten von Spesenabrechnungen, Terminkoordination und Korrespondenz, Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten, Aktive Mitgestaltung unseres KVP's, Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)

Experience

• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Competencies

• Selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität

Languages

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Other

• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Stilsicheres Auftreten