Project Management Officer C5I

Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie der Projektorganisationen Durchführung von agilen Zeremonien Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten Protokollführung und Kontrolltätigkeiten Terminkoordination und Korrespondenz Eigenständiges führen kleinerer Projekte

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, idealerweise Scrum Master Zertifizierung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in im IT-Bereich

• SAFe Know How von Vorteil

• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität

• Versiert im Umgang mit Confluence und Jira

• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft

• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen sowie ein stilsicheres Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil