Strategic Office Manager C5I

Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen, Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen, Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden, Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen, Organisieren von Geschäftsreisen, Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen, Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben, Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen, Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten, Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten

• Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint

• Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)

• Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch

• Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild

• Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken

• Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent

• Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil