Assistant to CEO Executive Board

Du unterstützt den CEO sowie das Executive Board bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Du koordinierst und führst klassische Assistenzaufgaben für den CEO aus, einschliesslich Administration, Planung und Organisation des Tagesgeschäfts. Du unterstützt die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einer effizienten Arbeitsweise in diesen Abteilungen bei. Du organisierst Termine, Meetings und Agenden, führst Protokolle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; zudem übernimmst du die Reiseplanung inklusive Visa-Beschaffung. Du führst selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und vertrittst das Unternehmen dabei professionell nach innen und aussen. Du übernimmst Übersetzungen oder koordinierst diese mit externen Übersetzungsbüros, um eine einwandfreie Kommunikation zu gewährleisten. Du organisierst und bereitest Anlässe, Workshops und Fachtagungen vor und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft. Du erstellst Präsentationen und stellst die interne Kommunikation sicher, damit Informationen jederzeit transparent und zielgerichtet fliessen. Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei der Vertrags- und Markenbewirtschaftung sowie im Kontakt mit Notaren und dem Handelsregister.

Die RONAL GROUP ist ein globales und entsprechend multikulturelles Unternehmen. Uns gibt es seit 1969, und unser Hauptsitz befindet sich in Härkingen, Schweiz. Wir arbeiten mit Leidenschaft und setzen mit unseren Innovationen neue Massstäbe. Mit Spitzentechnologie, kreativem Design und höchster Qualität machen wir unsere Kunden zu Fans. An unseren Standorten auf der ganzen Welt ist Teamwork nicht nur ein Begriff, sondern gelebte Firmenkultur. Wir bieten ein Umfeld mit viel Drive in einer motivierenden, respektvollen und freundschaftlichen Atmosphäre.

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Assistentin bzw. zum Assistenten der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens, wodurch du die Abläufe und Anforderungen auf diesem Niveau bestens kennst

• Versierter Umgang mit Microsoft Office 365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein Plus

• Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld

• Eine diskrete, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit