Empfangssekretär/-in

One of 212 job profiles at employer RM Group AG

Role and responsibilities

Überwachen der Telefonzentrale und des Empfangs, Betreuen des Zeiterfassungssystems BDE, Durchführen der Spesenabrechnung, Verantworten der Monatsabschlüsse, Gewährleisten des Supports für Vorgesetzte und Mitarbeitende, Koordinieren der internen Sitzungszimmer

Team / description

Öffentlicher Bereich in Olten

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung
• 2+ Jahre praktische Erfahrung als Sekretär/in mit Verantwortung des Telefons und des Empfangs
• Gut im Umgang mit den MS-Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
• Deutsch – fliessend in Wort und Schrift
• Englisch und Französisch – Grundkenntnisse
• Vertraut mit dem Zeiterfassungssystem BDE EXOS