Mitarbeiter/-in Administration

One of 212 job profiles at employer RM Group AG

Role and responsibilities

Unterstützen der Ressortleitung und der Abteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Sitzungsvorbereitung und -organisation, Erstellen von Präsentationen, Protokollführung, Ablagebewirtschaftung. Planen und Veranstalten von Workshops und Events. Ausführen von SAP-Tätigkeiten wie Bestellungen, Projekt- und Zeitrapportierungen sowie Rechnungsworkflow.

Team / description

Unser Kunde aus dem Energiebereich in Bern.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
• Umfassendes Dienstleistungsverständnis
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere schriftlich
• Ausgeprägte Selbständigkeit und Organisationstalent mit genauer Arbeitsweise
• Flexibilität und hohe Teamorientierung
• Mitdenkend, vorausschauend und verantwortungsbewusst
• Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.
• Ukrainische Flüchtlinge sind herzlich willkommen, und wir werden Sie auf Ihrem Weg unterstützen.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen.
• Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung.
• Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.