Mitarbeiter/-in Administration
📍 8005 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
Unterstützen der Ressortleitung und der Abteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Sitzungsvorbereitung und -organisation, Erstellen von Präsentationen, Protokollführung, Ablagebewirtschaftung. Planen und Veranstalten von Workshops und Events. Ausführen von SAP-Tätigkeiten wie Bestellungen, Projekt- und Zeitrapportierungen sowie Rechnungsworkflow.
Team / Beschreibung
Unser Kunde aus dem Energiebereich in Bern.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
Umfassendes Dienstleistungsverständnis
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere schriftlich
Ausgeprägte Selbständigkeit und Organisationstalent mit genauer Arbeitsweise
Flexibilität und hohe Teamorientierung
Mitdenkend, vorausschauend und verantwortungsbewusst
Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.
Ukrainische Flüchtlinge sind herzlich willkommen, und wir werden Sie auf Ihrem Weg unterstützen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen.
Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung.
Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.