One of 6 job profiles at employer Rigips AG
Empfangsarbeiten, einschliesslich der Bedienung des Besuchermanagementsystems, Bearbeitung eingehender Anrufe auf der Hauptnummer in Deutsch, Französisch und Englisch, Bearbeitung der Brief- und Paketpost für das In- und Ausland, Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse, Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial, Küchenzubehör, Toner, persönlicher Schutzausrüstung sowie Inventur etc., Versand von Unterlagen an Kunden (inkl. Verwaltung des Nachschubs), firmenweites Zeitschriften-Management, Vertragsverwaltungsmanagement, Koordination der firmeninternen Sprachkurse, Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen (Switch-O365 und ClimateFresk), allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung (monatliche Einkaufskartenabrechnungen, Kassaabrechnungen, Archiv etc.), Ferienvertretung Teamleiter/-in Administration im Tagesgeschäft.