Mitarbeiter Administration Qualitätsmanagement
📍 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung der Qualitäts-Abteilung sowie Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft und bei ad-hoc Aufgaben Erstellen von Protokollen und Überwachen der terminierten Aufgaben sowie Termin- und Kalenderpflege Bürounterhalt inkl. Bestellungen sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post Koordination von Besuchern sowie Buchen von Mietautos und Reisen Unterstützung beim Onboarding inkl. Planung & Einrichtung neuer Arbeitsplätze Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen und Präsentationen Vorbereitung und Unterstützung von Workshops und Schulungen Optimierung und Standardisierung der Confluence-Teamseiten sowie Neugestaltung und Vereinfachung der Laufwerkordner-Struktur