Job profiles at Rheinmetall Air Defence AG: Assistenz Entwicklung

One of 117 job profiles at employer Rheinmetall Air Defence AG

Job Description

Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im Tagesgeschäft, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops, Verantwortung der Reiseplanung (inkl. Reiseanträge, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, etc.), Assistenzen-Pool: Übernahme von Zusatzaufgaben & Unterstützung anderer Assistentinnen nach Vorgabe der CEO Assistenz, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops etc., Erstellung von Auswertungen, Berichten, Vorlagen und Präsentationen, z. B. mit Power Point & Excel, Allgemeine Team-Unterstützung und Mitarbeit in Projekten sowie diverse administrative Tätigkeiten (z.B. Zeiterfassungen, Bestellungen, etc.)

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Experience

• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion

Competencies

• Affinität zu Zahlen und IT-Themen
• Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten
• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Organisationstalent, Service- und Dienstleistungsorientierung
• Gepflegte Erscheinung, freundliches und professionelles Auftreten, gute Umgangsform

Languages

Other

• Kenntnisse MS Office Paket
• Kenntnisse SAP sind von Vorteil