Job profiles at E3 HLK AG: Kaufmännischer Assistent/-in

One of 26 job profiles at employer E3 HLK AG

Job Description

Bestätigen, Eröffnen und Abrechnen von Aufträgen in vorgegebenen Systemen, einschließlich Schriftverkehr in Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung. Unterstützen der Projektleitung und des Controllings bei der Forderungsverfolgung, einschließlich Mahnwesen. Einholen von Genehmigungen, Bürgschaften und Bonitätsprüfungen. Bearbeiten der die Bauabteilung betreffenden Eingangsrechnungen. Zusammenstellen, Pflegen und Aufbereiten von Daten und Unterlagen sowie Verwalten und Archivieren von Dokumenten.

Education

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• Berufserfahrung, gerne in einem Bauunternehmen

Competencies

• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel
• Freude an administrativen Aufgaben sowie selbständige und proaktive Arbeitsweise

Languages

Other