Job profiles at Rehaklinik Seewis AG: Teamleiter/-in klinisches Sekretariat

One of 24 job profiles at employer Rehaklinik Seewis AG

Job Description

Sicherstellung der optimalen und professionellen Organisation im Sekretariat, Fachliche und personelle Führung des Teams, Koordination von Aufgaben der Chefärzte, Vor- und Nachbearbeitung von Dokumenten und Besprechungen, Realisierung, Mitarbeit und Umsetzung von Projekten, Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen, Sicherstellung der effizienten Arbeitsverteilung innerhalb des Teams, Organisation der Sprechstunden, Sicherstellung der Agendaführung der Chefärzte, Diverse administrative Arbeiten

Education

• Abgeschlossene klinische Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA oder gleichwertige Ausbildung

Experience

• 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Competencies

• Hohe Sozialkompetenz
• Diskretion
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Loyale und ausgeglichene Persönlichkeit
• Organisationstalent
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Exzellentes Organisations-und Zeitmanagement
• Gespür für Menschen

Languages

• Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Other

• Versierte Anwendung des Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Exakte und selbständige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Adressatengerechtes Management des Informationsflusses