Assistenz Chefarztsekretariat und Med Direktionssekretariat

Die Aufgaben des Chefarzt- und Med. Direktionssekretariats bestehen in der Organisation und Koordination der medizinischen, administrativen und gesundheitspolitischen Belange des Chefarztes und Medizinischen Direktors. Das Sekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für sämtliche medizinische Abteilungen und nimmt auch Koordinationsaufgaben zwischen den Bereichen. Ihr Aufgabengebiet umfasst telefonischen Kontakt mit Patientinnen/Patienten, Zuweiserinnen/Zuweisern, Hausärztinnen/Hausärzten, Versicherungen und internen/externen Stellen, Zuweisungsmanagement, Reklamationsmanagement, Betreuung der Sprechstunde des Chefarztes / Medizinischen Direktors, Verwaltung diverser Mailkonten, Mithilfe und Kontrolle bei der monatlichen Assistentenplanung sowie des Abwesenheitskalenders der Kaderärzte, Unterstützung bei der Dokumentation von medizinischen Weisungen und Abläufen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung grosser Fortbildungsveranstaltungen, Abwesenheitsvertretung der Leiterin Chefarztsekretariat und Med. Sekretariat, Mithilfe im medizinischen Sekretariat und Übernahme von diversen Sekretariatsaufgaben inkl. Schreiben von medizinischen Berichten (Eintritts- und Austrittsberichte, Kostengutsprachegesuche, Versicherungsberichte, Konsiliarberichte, IV-Gutachten).

Die Reha Rheinfelden, die Salina Medizin AG und die Park-Hotel am Rhein AG beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende. Für die Erreichung der bestmöglichen Rehabilitation wird in interdisziplinären Teams zusammengearbeitet, wobei das Fachwissen und die Erfahrung jedes Einzelnen zum Erfolg beiträgt.

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung

• Weiterbildung oder Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in von Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe

• strukturiertes, effizientes Arbeiten sowohl im Team als auch alleine

• Gute kommunikative Fähigkeiten

• Freundliches, gewinnendes Auftreten

• hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

• Zuverlässigkeit

• Talent, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten