Executive Assistant

One of 36 job profiles at employer REGO-FIX AG

Role and responsibilities

Unterstützung und Entlastung des Führungsgremiums bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokoll-Führung der Board of Directors Sitzungen in Englischer Sprache und Pendenzencontrolling.

Team / description

REGO-FIX ist ein international tätiges Familienunternehmen mit weltweit rund 320 Mitarbeitenden, das hochpräzise Werkzeugspannsysteme produziert.

Qualifications and Skills

• KV-Abschluss mit Weiterbildung auf Bachelor-Niveau (FH/ Uni) in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
• Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion zur Unterstützung von C-Level-Führungskräften.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch, bestenfalls noch in einer dritten Landessprache.
• Versierter Umgang mit gängiger ICT-Umgebung und exzellente Beherrschung des MS365 Office Paketes.