Sachbearbeiter/-in Empfang

One of 6 job profiles at employer Regimo Basel AG

Role and responsibilities

Empfang der Gäste, Kunden und Lieferanten, Erstkontakt und direkte Beantwortung/Erledigung von Anfragen/Aufträgen, Bewirtschaftung der zentralen Mail-Postfächer und Betreuung der digitalen Anfragen via App und CRM-Tool und Unterstützung der Abteilungen in zentralen Aufgaben, Bearbeitung der Post, Raumverwaltung, Einkäufe von Verbrauchs- und Büromaterial, Allgemeine administrative Aufgaben, Allgemeine buchhalterische Aufgaben, Aktives Mitwirken bei der Betreuung der Lehrlinge und Jahrespraktikanten

Team / description

Regimo Basel AG

Qualifications and Skills

• Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Eigenverantwortliches Handeln
• Vernetztes Denken
• Exakte Arbeitsweise
• Belastbar und flexibel
• Teamfähig
• Angenehme Umgangsformen
• Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
• Leidenschaft für organisatorische und administrative Aufgaben
• Gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair und gute Auffassungsgabe
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Flatfox und Garaio REM (Branchenapplikation) von Vorteil