One of 4 job profiles at employer Rebsamen Management AG
In deinem neuen Job erwarten dich spannende Aufgaben sowohl in der Projektadministration als auch im Sekretariat eines wachsenden Unternehmens. Dein Arbeitsalltag ist eine spannende Mischung aus routinemässigen Tätigkeiten und abwechslungsreichen Herausforderungen. Du nutzt dein Wissen, um die Aufgaben selbständig und effizient zu erledigen, und hast gleichzeitig die Möglichkeit, deine eigenen Ideen und Fähigkeiten einzubringen. Deine Arbeit wird so zu einem bedeutenden Beitrag für unser Unternehmen und ermöglicht dir, aktiv an unserem Wachstum mitzuwirken. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner und sorgst mit deinem Engagement für einen reibungslosen Ablauf an unserem Frontoffice. Zu zweit bewältigt ihr die täglichen Aufgaben unseres Frontoffices, unter anderem: Telefonzentrale im Griff: Du leitest eingehende Anrufe professionell weiter und stellst sicher, dass jede Anfrage schnell und kompetent bearbeitet wird. Empfang mit Ausstrahlung: Du begrüsst unsere Kunden mit einem Lächeln und bist ihre erste Ansprechperson für Anliegen jeglicher Art. Effizientes Postmanagement: Du koordinierst den Ein- und Ausgang von Postsendungen, damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Korrespondenz und Dokumentation: Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken - stets mit Blick für Details und in hoher Qualität. Zeige Eigeninitiative und übernimm Verantwortung - Selbständig erledigst du administrative Arbeiten, unter anderem: Unterstützung bei Offerten & Submissionen: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen, damit unsere Dokumente vollständig und korrekt sind. Projektadministration mit Weitblick: Von der Eröffnung neuer Projekte bis zur Erfassung von Honoraren und Nachträgen - du hast alles im Griff. Finanzielle Präzision: Du unterstützt das Team durch die Erfassung von Kreditoren und sorgst für einen transparenten Überblick. Firmenfahrzeug-Management: Du kümmerst dich um die Bewirtschaftung unserer Fahrzeugflotte und stellst sicher, dass unsere Fahrzeuge einsatzbereit bleiben. Analyse und Auswertung: Du erstellst Projektauswertungen und lieferst damit wertvolle Insights für das Team.