Job profiles at Apleona Schweiz AG: Mitarbeiter/-in für Postverwaltung und Administration

One of 85 job profiles at employer Apleona Schweiz AG

Job Description

Abwicklung des Postein- und Ausgangs, Effiziente Postverteilung im Unternehmen, Koordinierung des Bestellwesens in Zusammenarbeit mit internen Stellen und dem Catering, Ausführung und Kontrolle von Bestellungen sowie Warenannahme, Pflege des telefonischen und schriftlichen Kontakts mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen, Verantwortlichkeit für die Ordnung in den Lageräumen und im Postbereich, Vertretungsaufgaben im Bereich Archivierung: Archivierung, Herausgabe von Akten, Entsorgungen und Labelerstellung, Anforderung von Akten aus externem Archiv per E-Mail, Einspringen an der Rezeption in Notfällen

Education

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Experience

• Praxiserfahrung im Umgang mit dem ERP-System Navision IPS oder vergleichbaren Systemen von Vorteil

Competencies

• Zuverlässige Persönlichkeit mit selbstständiger, präziser und effizienter Arbeitsweise
• Gepflegtes Auftreten und die Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich

Languages

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Other

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Technisches Verständnis ist von Vorteil