Job profiles at Apleona Schweiz AG: Mitarbeiter/-in Rezeption Administrative Unterstützung

One of 85 job profiles at employer Apleona Schweiz AG

Job Description

Allgemeine Rezeptionstätigkeiten sowie Empfang von Besucher:innen und Unterstützung von Mitarbeitenden vor Ort. Unterstützung des Site-Managers im administrativen und organisatorischen Bereich. Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber Kunden. Auftragsabwicklung. Leistungskontierung und Verrechnung. Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen. Aktualisierung und Pflege der internen Dokumente. Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Education

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
• Kenntnisse im SAP ARIBA Tool von Vorteil

Competencies

• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen
• Ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise

Languages

• Gute Deutsch und Englischkenntnisse

Other

• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)