Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Bei uns bist du mehr als eine Assistenz. Du bist ein wichtiger Teil des Property Managements und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, von der Vermietung bis zur Abrechnung. Kurze Wege, direkte Abstimmung, echtes Teamwork. Die Stelle ist per 01.12.2026 oder 01.01.2027 zu besetzen. Du unterstützt die kaufmännische und technische Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Du begleitest die Wiedervermietung aktiv – von der Koordination und Durchführung von Besichtigungen bis zur Kommunikation mit Interessenten. Du erstellst Mietverträge, Anhänge und Nachträge für Wohnungen und Nebenobjekte und stellst eine saubere Vertragsdokumentation sicher. Du organisierst und begleitest Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben und übernimmst diese teilweise selbstständig. Du erstellst Mieter-Schlussabrechnungen und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben rund um die Mietverhältnisse. Du unterstützt das Debitoren- und Kreditorenmanagement und behältst dabei den Überblick über offene Vorgänge. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Lieferanten, Ämter und Hauswart – schriftlich wie mündlich. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und entlastest die Bewirtschafter im Tagesgeschäft. Du bringst dich aktiv ein, denkst mit und packst an, wenn es darum geht, Prozesse effizient und kundenorientiert zu gestalten.

• Erfolgreich abgeschlossene Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Immobilien

• Branchenkenntnisse sind **zwingend erforderlich**

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit GREM

• Organisationstalent, Eigeninitiative und professionelle Umgangsformen

• Besitz eines gültigen Führerausweis und eigenes Fahrzeug