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Unterstützung des CEOs in allen administrativen Belangen einschliesslich der Bearbeitung eingehender/ausgehender Anrufe, Verwaltung von Terminkalendern, Abwicklung von Korrespondenzen und Vorbereitung von Präsentationen und Zusammenfassung von Meetinginhalten. Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen mit unterschiedlichsten Stakeholdern. Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Team. Erstellung und Pflege eines ordnungsgemässen Systems zur Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowie Dokumentenhandling zur Entlastung des CEOs. Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten/Aufgaben und begleiten von Meetings sowie Fahrttätigkeiten zum optimalen Zeitmanagement