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Erstellung, Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Bauprozessen, Planungsgrundlagen, Formularen und Dokumenten. Führung und Bewirtschaftung des Bauadministrations-Systems und Schulung der Projektleitenden. Administrative Aufgaben wie Erstellen von Protokollen, Aufschaltung von Informationen für Nutzer/innen via Intranet, Dokumentenablage. Betreuung der physischen und elektronischen Ablagesysteme. Vorbereitung der Durchführung von öffentlichen Ausschreibung inkl. der entsprechenden Dokumente. Administrative Unterstützung der Leitung Bauprojektmanagement. Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für verschiedene interne und externe Gremien. Erarbeitung von Vorlagedokumenten wie Projekthandbücher und -pflichtenheften und Erstellung von Richtlinien für Bauprojekte.