Teamleiterin / Teamleiter Ärztesekretariat

Fachliche und personelle Führung eines Teams von Arztsekretärinnen inkl. Rekrutierung, Einführung und Leistungsbeurteilung. Stellvertretung der Assistenz der Zentrumsleitung. Koordination, Priorisierung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Gewährleistung hoher Qualitätsstandards und einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben. Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Ärztesekretariats - Koordination der Zusammenarbeit mit Ärzten, Psychologen und externen Stellen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses. Optimierung und Stärkung der interprofessionellen Zusammenarbeit, Implementierung von Massnahmen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An acht Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen. Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen bietet ein umfangreiches stationäres, ambulantes und tagesklinisches Therapieangebot und umfassende diagnostische Abklärungsmöglichkeiten für Menschen mit Dualdiagnosen, d. h. für Patientinnen und Patienten mit einer Abhängigkeitserkrankung und weiteren psychischen Erkrankungen, an. Zudem betreibt es translationale Suchtforschung mit dem Ziel, das Leben und die Gesundheit von betroffenen Menschen durch die Entwicklung neuer Präventions- und Behandlungsansätze zu verbessern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbaren Funktionen

• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Motivierende und wertschätzende Führungspersönlichkeit

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung - gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, arts, MS-Office)

• Gute Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen im Schweizer Gesundheitswesen