Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär

Bedienen der Telefonzentrale, Begrüssen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang, Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten, Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen, Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM, Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand, Planung und Vereinbarung von Terminen, Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung.

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)

• Dienste von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 17.00 Uhr

• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft

• Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)