Job profiles at Psychiatrische Universitätsklinik Zürich: Assistent / Assistentin Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum

One of 186 job profiles at employer Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Job Description

Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum in allen administrativen Belangen, Terminplanung und -koordination inkl. Führung der Agenden, Stellvertretung der Direktionsassistenz während derer Abwesenheit, Erledigung von Post, diversen Korrespondenzen und Telefonbewirtschaftung, Organisation von Sitzungen, Gremien und Anlässen inkl. Vor- und Nachbearbeitung, Verfassen von Protokollen und bei Bedarf erstellen von Präsentationen, Bewirtschaftung diverser Ablagesysteme, Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin

Experience

• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden von Vorteil

Competencies

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz
• Freude und Interesse an der interprofessionellen Zusammenarbeit

Languages

• -

Other

• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion
• Unternehmerisches, innovatives und kreatives Denken
• Hohe Belastbarkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel)