HR Assistent/-in

Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen sowie selbstständige Abwicklung von Standardprozessen im HR Services. Administratives Bearbeiten von Personalprozessen wie Eintritte, Austritte und Anstellungsmutationen inkl. Erstellen der entsprechenden Unterlagen. Pflegen, Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsvorgaben. Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Bestätigungen. Mitarbeit im Zeitwirtschaftsbereich mit Fokus auf Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeit- und Absenzen-Daten im System Polypoint PEP. Mitarbeit bei Monatsabschlüssen in der Zeitwirtschaft sowie Aufbereitung der variablen Lohndaten für die Weiterverarbeitung. Mitarbeit in HR-internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsunterlagen.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Bereich HR Administration

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spitalumfeld und/oder in der öffentlichen Verwaltung mit

• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme, insbesondere Excel, Erfahrung mit SAP HCM und Polypoint PEP

• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise und Freude an einer vielseitigen Mischfunktion

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse