Psychiatrie Baselland
Mitverantwortung für das Zeitwirtschaftssystem (PEP Polypoint) und Sicherstellung der arbeitsrechtlichen und betriebsinternen Vorgaben. Fachliche Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitregelungen. Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen (BPS HR-Suite, swiss+, Umantis, PEP Polypoint). Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit. Erstellung von Benutzerdokumentationen und Schulungsunterlagen für HR- und Linienverantwortliche, Durchführung von Schulungen. Zusammenarbeit mit internen Fachstellen (Finanzen, ICT, Rechtsdienst, Linienverantwortliche) sowie externen Dienstleistern. Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Arbeitszeit- und Compliance-Vorgaben.
Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Zeitwirtschaft oder HR-IT-Systeme
Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschafts- oder HR-Applikationen
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, insbesondere zu Arbeitszeit und Absenzen
IT-affin, analytisch und strukturiert mit einer lösungsorientierten Denkweise
Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Selbstständig, zuverlässig und belastbar in einem dynamischen Umfeld