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Als Sekretariatsleitung sind Sie verantwortlich für die personelle, administrative und fachliche Führung der Mitarbeitenden im Sekretariat und übernehmen zusätzlich Projektarbeiten. Sie sind Ansprechperson für interne und externe Stellen, erteilen Auskünfte und beantworten Fragen. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen sie im Front- und Backoffice für einen reibungslosen Ablauf und entlasten damit die therapeutisch tätigen Mitarbeitenden. Sie sind zuständig für die Terminkoordination von Sitzungen, Behandlungsterminen, etc. Sie pflegen Krankengeschichten mit Dedalus Orbis und übernehmen von der Anmeldung bis zum Abschluss einer Behandlung die anfallenden administrativen Aufgaben inkl. Leistungserfassung.