Job profiles at Pro Senectute beider Basel: Empfangsmitarbeiter/-in

One of 10 job profiles at employer Pro Senectute beider Basel

Role and responsibilities

Empfang unserer Kundinnen und Besucher, Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen, Triage, Verfassen von Telefonnotizen), Mails weiterleiten und beantworten, Briefpost (Ein- und Ausgang), Versand von Infomaterial und entsprechende Datenerfassung, Diverse administrative Aufgaben, Bewirtschaftung vom Eingangsbereich und vom Kurs- und Veranstaltungsraum, Präsenzzeiten: 07.45 – 12.00 und 13.00 – 17.00 Uhr

Team / description

Pro Senectute beider Basel

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Sektor
• Mehrjährige Erfahrung an Telefonzentrale und Empfang
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft für Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
• Schweizerdeutsch sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mündliche Kenntnisse in Italienisch, Französisch und/oder Englisch von Vorteil