Empfangsmitarbeiter/-in

Eins von 10 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Pro Senectute beider Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Empfang unserer Kundinnen und Besucher, Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen, Triage, Verfassen von Telefonnotizen), Mails weiterleiten und beantworten, Briefpost (Ein- und Ausgang), Versand von Infomaterial und entsprechende Datenerfassung, Diverse administrative Aufgaben, Bewirtschaftung vom Eingangsbereich und vom Kurs- und Veranstaltungsraum, Präsenzzeiten: 07.45 – 12.00 und 13.00 – 17.00 Uhr

Team / Beschreibung

Pro Senectute beider Basel

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Sektor
• Mehrjährige Erfahrung an Telefonzentrale und Empfang
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft für Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
• Schweizerdeutsch sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mündliche Kenntnisse in Italienisch, Französisch und/oder Englisch von Vorteil