Job profiles at Pro Senectute beider Basel: Empfangsmitarbeiter/-in

One of 9 job profiles at employer Pro Senectute beider Basel

Job Description

Empfang unserer Kundinnen und Besucher, Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen, Triage, Verfassen von Telefonnotizen), Mails weiterleiten und beantworten, Briefpost (Ein- und Ausgang), Versand von Infomaterial und entsprechende Datenerfassung, Diverse administrative Aufgaben, Bewirtschaftung vom Eingangsbereich und vom Kurs- und Veranstaltungsraum, Präsenzzeiten: 07.45 – 12.00 und 13.00 – 17.00 Uhr

Education

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Sektor

Experience

• Mehrjährige Erfahrung an Telefonzentrale und Empfang

Competencies

• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft für Ferien- und Abwesenheitsvertretungen

Languages

• Schweizerdeutsch sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mündliche Kenntnisse in Italienisch, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

Other