Sachbearbeiter/-in Springer/-in

Sie übernehmen die Verantwortung für den administrativen Teil der Fallführung und sind Ansprechperson für die Ihnen zugeteilten Klientinnen. Sie erstellen Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien, prüfen und kontieren Rechnungen und bearbeiten Weiterverrechnungen. Sie erfassen, mutieren und dokumentieren Klientinnendaten im Fachsystem Tutoris und überwachen Termine sowie einzureichende Unterlagen. Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit des Teams sicher, führen Abklärungsgespräche am Schalter und vermitteln bei Bedarf Termine bei den Sozialarbeiter*innen. Sie bearbeiten Gesuche, Anmeldungen und Anträge, unterstützen im Bereich Wohnen (Mietverträge, Kautionen, Schadenereignisse) und erstellen Kostengutsprachen, z. B. für medizinische Leistungen. Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und stellen die jährlichen Unterlagen für die Überprüfung der Mittellosigkeit gemäss Prozess Sozialversicherungsadministration zusammen.

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen von Vorteil (z.B. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen)

• Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Gute MS-Office Anwendungskenntnisse

• Kenntnisse der Klientendatenbank „Tutoris“ von Vorteil

• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer selbstständigen, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise sowie vernetztes Denken