Führungsstabmitarbeiter/-in

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen mit. Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen. Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen. Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.

Die Abteilung Wohnen und Gesellschaft (WGE) der AOZ bietet Wohnraum für Asylsuchende, Flüchtlinge und Sozialhilfeberechtigte, stellt stabile Betreuungsstrukturen für Minderjährige und Junge Erwachsene zur Verfügung und unterstützt Geflüchtete bei der Integration in die Gesellschaft. Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'200 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Ausbildung auf FH- oder Uni-Niveau

• Erfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion, idealerweise im Bereich Sozial-, Asyl- oder Integrationsarbeit

• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen

• Analytisches und vernetztes Denken, ausgeprägte Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil