One of 2 job profiles at employer Anwaltskanzlei Grischott-Domanig AG
Administrative Unterstützung der Anwälte: Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Verträge, Rechtsschriften, Memoranden), Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Empfang und Betreuung von Mandanten, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Post, Erstellung von Rechnungen. Büromanagement & Organisation: Koordination und Organisation des Kanzleialltags, Terminmanagement, Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung, Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Gebäudemanagement), Pflege und Verwaltung der Mandantenakten (elektronisch und physisch).