Job profiles at Praevena AG: Mitarbeiter/-in Administration

One of 1 job profiles at employer Praevena AG

Job Description

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, sowie Rechnungsstellung, Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung, Mithilfe bei Angebotserstellung und Rechercheaufgaben (nach Vorgabe), Administrative Unterstützung beim Planen und Durchführen von Kursen oder Seminaren, Unterstützung im Reisemanagement, Sitzungsorganisation & Protokollführung, Führung von Agenden und Terminkoordination, Mithilfe bei (internen) Projekten, Unterstützung der Geschäftsleitung

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Competencies

• Organisationstalent
• Interesse an der aktiven Weiterentwicklung der Administration
• Kommunikativ
• Kontaktfreudig
• Teamorientiert
• Fähigkeit effektiv zu priorisieren
• Selbstständige Arbeitsweise
• Vernetzte Denk- und Handlungsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrungen im Mitwirken bei Projekten

Languages

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Other

• Versierter Umgang mit Microsoft Office sowie elektronischen Hilfsmitteln
• Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung bzw. Interesse sich diese Kenntnisse anzueignen