Assistenz Sekretariat Firmengruppe CEO

📍 6023 Rothenburg

Eins von 81 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Pistor AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 2er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Das Sekretariat Firmengruppe ist eine Stabstelle des CEOs. ProtokollfĂŒhrung: Erstellung von prĂ€zisen Protokollen bei Sitzungen auf Ebene GeschĂ€ftsleitung sowie deren strukturierte Nachbereitung. Terminmanagement: Verantwortung fĂŒr die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Allgemeine administrative TĂ€tigkeiten: UnterstĂŒtzung des TagesgeschĂ€fts mit verschiedenen operativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewĂ€hrleisten. Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen AnlĂ€ssen, Sitzungen und GeschĂ€ftsreisen. Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl fĂŒr interne als auch externe Zwecke.

Team / Beschreibung

Die Pistor AG ist das fĂŒhrende, unabhĂ€ngige Handels- und Dienstleistungsunternehmen fĂŒr BĂ€ckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Healthcare. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft - genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.

Qualifikationen und FĂ€higkeiten