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Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 3er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Gemeinsam werden alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts erledigt. Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher Sprache. Kenntnisse in Französisch sind willkommen und ermöglichen erweiterte Kommunikationsmöglichkeiten. Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen sowie deren strukturierte Nachbereitung. Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen. Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke. Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen administrativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten.