Job profiles at ANS Architekten und Planer SIA AG: Assistenz Projekt-Support

One of 6 job profiles at employer ANS Architekten und Planer SIA AG

Job Description

Umfassende administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung sowie des COO, Submissions-, Werkvertrags- und Rechnungswesen, Bewirtschaftung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Messerli, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzen, Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten, Mithilfe im Bereich Akquisition und Marketing, Drehscheibenfunktion mit Möglichkeit, die Teamleitung des Projekt-Supports zu übernehmen

Education

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Experience

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Competencies

• Flexibler Allrounder
• Kommunikationsfähigkeit
• Flair für Texte
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches vernetztes Denken und Handeln
• Hohes Dienstleistungsverständnis
• Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit in hektischen Situationen
• Loyale Persönlichkeit
• Eigeninitiative
• Sozialkompetenzen

Languages

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Other

• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MS Office-Palette