Administration & Office-Assistant/-in

Eins von 24 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Pharmatronic AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Diese Stelle stellt eine wichtige Erweiterung unseres Teams dar, da der Aufwand durch Projekte, Kunden und Partner in den letzten Jahren erheblich gestiegen ist. Daher suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat und ihre administrativen Stärken in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens einbringen möchte. Sie unterstützen das Backoffice bei administrativen Aufgaben und sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams usw.). Sie erstellen Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung und Projektleiter und unterstützen bei der Erstellung von Reports. Sie organisieren Meetings und Termine und haben ein Flair für die Organisation von Events. Sie verwalten unsere IT- und Handy-Equipment mittels unser ERP System. Sie unterstützen Marketingtätigkeiten gemeinsam mit der GL und dem Vertrieb. Die Erledigung von Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitern bereitet Ihnen Freude. Sie übernehmen ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Bereiche nach Bedarf.

Team / Beschreibung

Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern. Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, Digitalisierung & CSV, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgroßes Schweizer Ingenieurbüro. Wir bieten Projekt- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science-Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Healthcare / Lebensmittel- und der Kosmetik-Industrie) an.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Life Science Branche

• Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil

• Sie arbeiten sehr gerne mit digitalen Tools und Medien

• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

• Sehr gute Teamfähigkeit

• Unternehmerisches Denken und Handeln

• Qualitativ hochwertige Arbeitsweise

• Teamorientiert, zuverlässig, selbstständig, sorgfältig und flexibel

• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse