Job profiles at Pharmacies BENU SA: Team Assistant

One of 15 job profiles at employer Pharmacies BENU SA

Job Description

Du gehörst zusammen mit deinem Team zu den ersten Ansprechpersonen für verschiedenste interne und externe Anliegen, welche dich per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang erreichen. Du kümmerst dich zeitweise um den Empfang und die Telefonate auf die Hauptnummer. Du erledigst administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Archivierung, Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Präsentationen, einfache Analysen und Korrespondenzen. Du planst, organisierst und führst verschiedene kleinere wie auch grössere interne und externe Events durch. Du unterstützt das Customer & Channels Team bei der Sitzungsplanung, protokollierst und machst das Follow-Up. Du hilfst mit, verschiedene Projekte im administrativen Bereich umzusetzen. Du vertrittst die Executive Assistant in deren Abwesenheit. Du unterstützt die Executive Assistant bei der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Education

• Du bringst ein EFZ mit kaufmännischer Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung mit.

Experience

• Du verfügst über Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.

Competencies

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist lernbegeistert und arbeitest motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du bist ein Team Player und zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit aus.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst entsprechend priorisieren.
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine empathische Ausstrahlung.

Languages

Other

• Du bist bereit, vorwiegend nachmittags und am Dienstag morgen zu arbeiten.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-365-Anwendungen.
• Du hast einen geübten Umgang mit den Kadermitarbeitern bis hin zum Top Management.