Sachbearbeiter/-in Fakturierung

One of 7 job profiles at employer Pestalozzi Rechtsanwälte AG

Role and responsibilities

Mandatseröffnungen / -pflege, Fakturierung (z.T. mittels externer Billing-Systeme), Mahnwesen, Prozessoptimierung / -pflege

Team / description

Wir sind eine der führenden international und wirtschaftsrechtlich tätigen Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Zürich und Genf. Das Client Administration Team gehört zum Bereich Finanzen und ist zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Mandatsführung, Leistungserfassung, Fakturierung und des Mahnwesens. Das kollegiale Team von fünf Mitarbeitenden steht in Kontakt mit Mandatsleitenden, Juristinnen und Juristen, der Buchhaltung, der Klientschaft und anderen internen und externen Stellen.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung
• einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• strukturierte Arbeitsweise
• transparente Kommunikation
• Belastbarkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• einwandfreier Leumund
• Deutsch als Muttersprache oder fliessend in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil