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Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen und Events; Buchung und Vorbereitung von internationalen Reisen; Bearbeitung von Anfragen in Deutscher und Englischer Sprache; Korrespondenz mit lokalen Behörden und Dienstleistern; Verwaltung und Bewirtschaftung verschiedener Datenbanken; Empfang und Betreuung von Gästen; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten; Unterstützung bei der Verwaltung der Gebäudewartung; Administrative Unterstützung des gesamten Teams; Enge Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungs- und IT-Team