Job openings at Ospena Group AG: Assistent/-in Geschäftsleitung und HR · 80% – 100%

One of 28 open jobs at Ospena Group AG

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Job Description

Sie unterstützen die GL in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren, protokollieren und führen Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien. Sie planen die Sitzungen und erstellen die Protokolle. Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien. Sie recherchieren und bereiten Daten, Fakten und Referenzen auf, welche die Grundlage für strategische Entscheide bilden. Sie korrespondieren in Deutsch und Französisch. Sie unterstützen die HR Abteilung in administrativen Arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und sind kontaktfreudig (kein Homeoffice).

Education

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) · Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum / zur Direktionsassistent*in

Experience

• mehrjährige Berufserfahrung · in einer ähnlichen Position
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• Bereits erste Projekterfahrungen gesammelt

Competencies

• Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise - Sie sind ein Organisationstalent
• Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontaktfreudig (kein Homeoffice)

Languages

Other