Eins von 60 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Vebego AG
Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung von Drittfirmen und Technikern / Hauswarte über unser CAFM-System. Telefonische Rücksprachen mit den Standortverantwortlichen bei Unklarheiten. Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen (HSSE) des Konzerns und des Kunden. Erstellung der Tagesjournale (Meldungen, Anfragen & Reklamationen). Kontrolle und Weiterleitung der ungeplanten Aufträge an entsprechende Stelle / verantwortliche Person. Aufnahme, Erfassung, ggf. Weiterleitung und Schliessung von Meldungen inklusive Verrechnung. Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports und Auswertung von Kennzahlen. Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen. Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung. Datenmanagement.
Vebego ist eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr. Vebego ist ein Familienunternehmen, das sich um seine Mitarbeiterinnen kümmert, beispielsweise mit einer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben. Die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen ist wichtig und beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding-Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.
Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
Erste Berufserfahrung in der Branche oder Quereinsteiger
Erfahrungen im Bereich Facility Service / Facility Management von grossem Vorteil
Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen von Vorteil
Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren
Problemlösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Flexibel, zuverlässig und belastbar
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Englisch setzen wir voraus
Französisch und/oder Italienisch von Vorteil