Vebego AG

Sachbearbeiter/-in Personal

📍 4123 Allschwil

Rolle und Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Lohnvorbereitung, exkl. Payroll), Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Prüfung und Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen, Anmeldung von Mutterschafts- und Familienzulagen, Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen, Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Erstellung von Kündigungen und Kündigungsbestätigungen, Erstellung von Verwarnungen und Arbeitsaufforderungen, Beratung der operativen Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Ämter, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Team / Beschreibung

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil

  • Dienstleistungsorientierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

  • Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit sowie eine flexible, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit