Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance

Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich sowie für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten. Organisation des Büroalltags inklusive Bestellwesen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung. Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO und Group CFO. Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie internen Anlässen und Events. Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz. Koordination interner Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten. Mitarbeit bei Projekten und internen Kommunikationsmassnahmen. Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse.

ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Unsere regional stark verankerten Unternehmen halten mit bekannten Marken und hochwertigen Produktsortimenten führende Positionen in attraktiven Nischenmärkten im In- und Ausland. Mit motivierten Mitarbeitenden, Freude an Qualität und dem Anspruch, Konsument:innen immer wieder genussvoll zu begeistern, verfolgen wir unsere Vision: Culinary Excellence.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung

• Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit