Job profiles at Optravis LLC: Assistent/-in im Back Office

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Job Description

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

Education

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Experience

• mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position

Competencies

• Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten

Languages

• stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch

Other

• ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen