Job profiles at Opernhaus Zürich AG: Projektassistent/-in

One of 12 job profiles at employer Opernhaus Zürich AG

Role and responsibilities

Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams, Controlling und Monitoring Tätigkeiten, Koordination von Meetings und Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen, Verwaltung der Projektdokumentation, Korrespondenz im Projektteam und mit externen Beteiligten, Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen.

Team / description

Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten und in der Administration von grossen Projekten
• Erfahrungen in der Projektassistenz in der Baubranche von Vorteil
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Projektdokumentationen.
• Strukturierte und effiziente Arbeitsmethodik
• Sicherer Umgang mit MS Office 365