Opacc Software AG

MitarbeiterIn Administration

📍 6023 Rothenburg, Schweiz

Rolle und Verantwortlichkeiten

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben: Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial, Erfassung von Kreditorenrechnungen, Empfang und Bewirtung von BesucherInnen, Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro, Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung.

Team / Beschreibung

Wir wollen mit unserer Extended Enterprise Software die Arbeitswelt durch durchgängige digitale Kollaboration zwischen Mitarbeitenden, Business Partnern und Systemen verändern. Als Schweizer Unternehmen setzen wir auf langfristige Partnerschaften mit Kunden und den rund 200 Mitarbeitenden.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Du bist eine freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit

  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig

  • Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse